Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Карагайская средняя общеобразовательная школа № 2»
РА ССМ О ТРЕН О
Рекомендовано к утверждению
На педагогическом совете
Протокол №
о т « / / » Л п А -сс-сл 2 0 ^ / г.
«3 / »
__ 20
с
-Л с/ .
Положение
об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» при осуществлении
образовательной деятельности в МБОУ «Карагайская СОШ № 2»
1.
Общие положения
1.1. Настоящее
положение
регулирует
порядок
использования
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»
(далее - ИКОП «Сферум», образовательная платформа, коммуникационная
платформа) при реализации образовательных программ, организации
дистанционной
коммуникации
между
участниками
образовательных
отношений в образовательной организации (наименование учреждения).
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на
основании следующих нормативно-правовых актов и документов:
-
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-Ф З «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-Ф 3 «Об образовании в
Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об
утверждении Правил применения организациями, осуществляющ ими
образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных
образовательных
программ»;
-
технологий
при
реализации
образовательных
приказ Министерства просвещения Российской Федерации от
04.10.2023 № 738 «Об утверж дении федерального перечня электронных
образовательных
ресурсов,
допущенных
к
использованию
при
2
реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных
программ начального общего, основного общего, среднего общего
-
-
образования» (далее - Приказ М инпросвещ ения России № 738);
приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по
созданию элементов федеральной государственной информационной
системы «Моя школа», обеспечиваю щ их реализацию ее функций, и
мероприятиях
по
созданию
федеральной
государственной
информационной системы «Моя школа»;
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические
требования
к
организациям
воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
-
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН
1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению
безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды
обитания» (далее - СанПиН 1.2.3685-21);
-
«МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. М етодические
рекомендации
по
обеспечению
санитарно-эпидемиологических
требований при реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
Методические
рекомендации»,
утвержденные
главным
государственным санитарным врачом РФ 29.08.2023 (далее - МР
2.4.0330-23);
-
письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего
образования,
образовательных
организаций
среднего
профессионального
образования,
образовательных
организаций
дополнительного
образования
по
использованию
российского
программного обеспечения при взаимодействии с обучаю щимися и их
родителями (законными представителями)»);
-
письмо М инистерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О
направлении методических рекомендаций»;
письмо М инистерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О
направлении информации»;
Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». ИНЬ: Ьп:р8:/Мешт.ги
(дата обращения: 18.03.2024).
1.3.
Положение рассматривается и рекомендуется к утверждению
педагогическим советом, имеющим право вносить в него изменения и
3
♦
дополнения, с учетом мнения Управляющего
организации, утверждается приказом директора.
совета
образовательной
2. Организация работы участников образовательных отношений в
ИКОП «Сферум»
2.1. Образовательная
организация
при
осуществлении
образовательной деятельности использует возможности образовательной
платформы, интегрированной с автоматизированной информационной
системой «Электронная Пермская Образовательная Система» (далее - АИС
«ЭПОС»). О принятом решении образовательная организация доводит до
сведения участников образовательных отношений не позднее 1 мая текущего
учебного года путем ее размещения в открытом доступе на официальном сайте
образовательной организации в сети «Интернет», а также размещает приказ
директора о назначении ответственных лиц за поддержку применяемых
технологий.
2.2. Специалисты образовательной организации создают условия для
обеспечения возможности использования участниками образовательного
процесса программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение
обязанностей среди работников учреждения в части переноса ранее созданных
чатов с педагогами, учащимися и родителями из иностранных мессенджеров
в ВК Мессенджер, организации подключений пользователей к новым чатам,
информирования
о
возможностях
образовательной
платформы
осуществляется администрацией учреждения в ходе разработки локальных
актов организации и документации, регулирующей трудовую функцию
специалиста.
2.3. Административно - управленческий персонал образовательной
организации координирует образовательные процессы:
-
издает локальные акты и организационно - распорядительные
документы, регулирующие вопросы использования коммуникационной
платформы;
-
назначает администратора платформы из числа педагогических
работников образовательной организации;
присоединяется
к
образовательной
организации
по
ссылкеприглашению в созданный класс «Учительская» в пользовательской
-
роли «учитель» либо обеспечивает присоединение к образовательной
организации посредствам связывания
«Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
-
учебного
профиля
в ИКОП
формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал
для
размещения
администратором
образовательной
»
платформы публикаций в каналах и чатах образовательной организации
(«Общешкольный канал», канал «Администрация» и др.) для
эффективной организации управленческих процессов;
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством
создания
видео-конференц-связи)
с
участниками
образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в УК-мессенджера;
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в УКмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе,
для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации образовательной организации;
обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими
средствами
обучения, развитие
материально-технической
базы,
необходимой для использования возможностей ИКО П «Сферум»
(доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,
-
-
-
-
-
средствам вычислительной техники, программному обеспечению и
презентационному оборудованию и др.);
организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения;
-
и др.
2.4.
Администратор ИКО П «Сферум» подготавливает площадку для
регистрации участников образовательного процесса, осуществляет поддержку
применяемых технологий посредством выполнения следующего комплекса
задач:
- организует
регистрацию
образовательной . организации
на
образовательной платформе посредством подачи заявки на адрес
т{о@ 5!егит.ги с приложением приказа о назначении администратора с
указанием своих контактных данных;
- назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета образовательной организации;
- вносит,
редактирует
и удаляет
информацию
об
образовательной
организации в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
- осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой
технической
поддержи
по вопросам
использования функционала образовательной платформы;
- связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем
ИКОП «Сферум»;
- осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и
родительских чатов, учительской;
- при необходимости создает структуру образовательной организации,
компонентом которой является класс (группа), в соответствии с
утвержденной номенклатурой;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
- при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям и обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующий чат в соответствующ ей пользовательской роли на
платформу;
- при
необходимости
прикрепляет
педагогических
работников,
выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по
учебным
классам/группам
в
соответствии
с
утвержденным
руководителем
образовательной
организации
распределением
классного руководства;
- редактирует информацию, связанную с движением обучаю щихся и
педагогических работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной организации с целью обеспечения информационной
безопасности участников образовательных отношений;
- публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
учреждения в общем канале образовательной организации по запросу
администрации образовательной организации и педагогических
работников;
- планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые
образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам
образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного
профиля УК-мессенджер;
- доводит до сведения администрации образовательной организации
статистические
данные
по
образовательной организации;
использованию
платформы
в
- и др.
2.5.
Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между
образовательной организацией, обучаю щ имся и их родителями (законными
представителями)
по
вопросам
использования
функциональных
возможностей учебного профиля в У К -мессендж ере для решения учебных и
вне учебных задач в классе/группе:
- присоединяется
к
образовательной
организации
по
ссылкеприглашению в созданный класс «Учительская» в пользовательской
роли «учитель» либо обеспечивает присоединение к образовательной
организации посредствам связывания учебного профиля в ИКОП
«Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
- осуществляет информирование об использовании в деятельности
образовательной организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о
необходимых действиях со стороны родителей и обучаю щихся для
использования образовательной платформы на родительских собраниях
и классных часах;
- обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за наруш ение действующ его законодательства на
уроках посвященных теме информационной безопасности, классных
часах;
- принимает участие в обучаю щ их мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
- организует присоединение обучаю щихся и родителей (законных
представителей) к автоматически созданным классным и родительским
чатам;
- при
необходимости
создает дополнительные
чаты
с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с
целью решения определенных образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля в У К-мессенджере, включая возможности организации и
проведения мероприятий в дистанционном формате;
- проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в
случае если провести встречу с личным присутствием невозможно;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
- несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующ их материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующ ему
законодательству Российской Федерации
законные интересы третьих лиц;
- и др.
и/или нарушает права и
2.6.
Педагогический
работник
(учитель-предметник,
педагог
дополнительного образования), ведущий учебные дисциплины, координирует
процессы по использованию функциональных возможностей учебного
профиля в УК-мессенджере для решения образовательных задач:
- создает учебный профиль на, образовательной платформе, связывает
свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКО П
«Сферум»;
- создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭП ОС» с
обучающимися, организует присоединение учащихся к чатам;
- принимает участие в обучаю щ их мероприятиях по использованию
возможностей ИКО П «Сферум» в образовательном процессе;
- планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с
обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании
электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
- проводит онлайн-занятия с обучаю щимися посредством использования
УК-мессенджера в соответствие с санитарно-эпидемиологическими
требованиями и рекомендациями по реализации образовательных
программ с применением электронного обучения и дистанционных
образовательных технологий;
- осуществляет общение в групповых/индивидуальных
педагогами, учащимися и родителями;
- осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
чатах между
- организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации образовательной организации;
- при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
- осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по
предмету согласно утвержденному расписанию занятий в период
проведения дистанционных занятий;
- поддерживает и развивает коммуникацию
в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков,
занятий с применением дистанционных образовательных технологий;
- несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующ их материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующ ему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц;
- и др.
3. Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса
образовательная организация в соответствие с приказом директора может
организовать дистанционное обучение по образовательным программам в
следующ их случаях:
-
неблагоприятные погодные условия;
неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
решение органа исполнительной
власти
субъекта Российской
Федерации, осуществляющ его государственное управление в сфере
образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного
процесса по использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум».
Образовательная организация осуществляет информирование о возможности
реализации образовательной программы с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий, а также об
организационных и технических требованиях для проведения дистанционных
занятий на родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и
звонков с родителями и обучаю щимися, а также посредством размещения
сведений на официальном сайте образовательной организации, в чатах ВК
М ессенджера с родителями (законными представителями) и обучаю щимися, в
общешкольном канале образовательной платформы.
-3.3. Дистанционное обучение
может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
-
созданы учебные чаты на образовательной платформе;
присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и
обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля
ИКОП «Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в
каждом учебном чате назначен администратор из числа педагоговпредметников;
-
наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения
(компьютер,
ноутбук,
планшет,
смарт-ТВ,
наушники/колонки,
микрофон, камера, Интернет-соединение);
- успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной
платформы, проведена проверка работоспособности планируемого к
использованию оборудования.
Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум» образовательная организация корректирует расписание занятий и
продолжительность уроков в соответствие с нормативами, утвержденными
СанПиН 1.2.3685-21, график проведения текущего контроля и итогового
контроля по учебным дисциплинам, а также информирует о данных
изменениях родителей (законных представителей) и обучающихся.
3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических
работников в ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика
для глаз, упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения
активности центральной нервной системы в соответствие с методическими
рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований
МР 2.4.0330-23, а также может увеличиваться продолжительность времени
отдыха обучающегося между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
образовательная организация вносит соответствующие корректировки в
рабочие программы и (или) учебные планы в части форм обучения (онлайнлекция, онлайн-консультация и др.), технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей)
и обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий
посредством использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия
возможности обеспечить обучающегося техническими средствами обучения
для проведения дистанционного урока с использованием образовательной
платформы администрацией образовательной организации может быть
предложено:
-
просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в
случае если педагогами-предметниками производилась запись, сдача
выполненных
заданий
по
итогам
изучения
темы
посредством
10
*
прикрепления файла в АИС «ЭП ОС» не позднее 2ух дней со дня
проведения занятия;
-
самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием
иных государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа»,
-
АИС «ЭПОС») и электронных образовательных ресурсов, допущ енных
к использованию согласно Приказу М инпросвещ ения России № 738;
самостоятельное обучение учащегося без применения электронного
обучения,
дистанционных
образовательных
технологий
с
использованием традиционных форм обучения.
4.
Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в У К-мессендж ере вправе:
- получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной
основе пользоваться её возможностями;
- удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки 1пГо@§Гегит.ги;
- обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в
службу
-
-
-
технической
поддержки
по
адресу
электронной
почты
т1о@51егит.ги при возникновении проблем с регистрацией и
использованием возможностей образовательной платформы;
знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим
вопросы использования образовательной платформы, а также с
информационными ресурсами и инструкциями, размещенными на
сайте ргоГ-зГешт.ги, тГо@5Гегит.ги;
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового
сервиса;
пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
4.2.
Участники
образовательных
функциональные возможности учебного
обязаны:
отношений,
профиля в
использующие
У К -мессендж ере
-
исключить предоставление лож ных данных о себе при регистрации
учебного профиля в И К О П «Сферум»;
-
информировать администратора образовательной организации, а также
оператора ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к
аккаунту образовательной платформы;
-
не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
-
-
-
выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников
образовательного процесса;
не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
соблюдать
иные
обязанности
и
запреты,
пользовательским соглашением ИКО П «Сферум».
предусмотренные
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение
подписания и утверждения.
5.2. Настоящее
Положения.
положение
вводится
в действие
действительно
до
с
момента
принятия
его
нового
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом образовательной организации и иными локальными нормативными
актами.
